Polityka prywatności i plików cookies
Niniejsza polityka wyjaśnia, jakie dane osobowe przetwarzamy w związku ze stroną imprezy Halloween 2026, sprzedażą biletów oraz udziałem w imprezie, a także jakie prawa Ci przysługują. Dokument przygotowano zgodnie z Rozporządzeniem (UE) 2016/679 (RODO).
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest OCX PRIM Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Zielonej Górze, ul. Zimna 1, 65-001 Zielona Góra, NIP 9291854437, KRS 0001148348, REGON 081114605, prowadząca m.in. kompleks Park 79 wraz z klubem Hades (al. Wojska Polskiego 79, 65-762 Zielona Góra).
Kontakt w sprawie danych osobowych: e-mail contact@park79.pl, tel. +48 68 353 70 92.
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych: e-mail iod@bhpex.pl.
2. Sprzedaż biletów przez operatorów
Bilety na imprezę sprzedawane są za pośrednictwem serwisu Going. (goingapp.pl), a w razie uruchomienia dodatkowego kanału sprzedaży także serwisu abilet.pl. W zakresie danych podawanych przy zakupie (konto w serwisie, płatność) operatorzy ci działają jako odrębni administratorzy, zgodnie z własnymi politykami prywatności dostępnymi w ich serwisach. Administrator otrzymuje od operatora dane niezbędne do obsługi imprezy: listę sprzedanych biletów oraz dane kontaktowe potrzebne do realizacji zamówienia (np. przy loży i dodatkach).
3. Jakie dane przetwarzamy i po co
| Cel | Dane | Podstawa prawna |
|---|---|---|
| Realizacja udziału w imprezie (weryfikacja biletu i wieku, przypisanie stolika lub loży, obsługa zamówionych z góry butelek) | dane z biletu i zamówienia, imię przy rezerwacji stolika | art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy) |
| Obsługa rezygnacji, zwrotów i reklamacji | dane z korespondencji i zamówienia, numer rachunku przy zwrocie | art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO |
| Dokumentacja i promocja imprezy (zdjęcia i nagrania z jej przebiegu) | wizerunek utrwalony na sali | art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes) - zob. pkt 4 |
| Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń | dane związane ze sprawą | art. 6 ust. 1 lit. f RODO |
4. Wizerunek - zdjęcia i nagrania z imprezy
Impreza jest dokumentowana: na sali pracuje fotograf, działają fotobudka i ścianki zdjęciowe. Zdjęcia i nagrania przedstawiające przebieg imprezy (ujęcia sali, parkietu, grup Gości) mogą być wykorzystywane w materiałach informacyjnych i promocyjnych Administratora, w tym na stronach internetowych i w mediach społecznościowych marek kompleksu Park 79. Informacja o dokumentowaniu imprezy jest podawana w regulaminie sprzedaży przed zakupem biletu oraz na miejscu.
Jeśli nie chcesz być fotografowany, możesz w każdej chwili zgłosić to fotografowi lub obsłudze - takie zgłoszenie respektujemy. Możesz także wnieść sprzeciw wobec wykorzystania konkretnego zdjęcia (kontakt: pkt 1); zdjęcie usuniemy z naszych materiałów.
5. Odbiorcy danych
- operatorzy sprzedaży biletów (Going., a w razie uruchomienia dodatkowego kanału abilet.pl) - w zakresie opisanym w pkt 2,
- dostawcy hostingu i infrastruktury IT, na której działa strona,
- fotograf i inne osoby współpracujące przy obsłudze imprezy, na podstawie umów powierzenia,
- biuro rachunkowe, doradcy prawni i podatkowi,
- podmioty uprawnione do uzyskania danych na podstawie przepisów prawa.
6. Okres przechowywania danych
- Dane związane z obsługą imprezy - przez czas jej obsługi, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń (co do zasady do 3 lat).
- Dane w dokumentacji księgowej - przez 5 lat, licząc od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy.
- Materiały zdjęciowe i filmowe - do czasu skutecznego sprzeciwu lub decyzji o zakończeniu ich wykorzystywania.
- Dane z plików cookies niezbędnych - do zamknięcia przeglądarki albo do upływu okresu wskazanego przez dostawcę modułu sprzedaży.
7. Pliki cookies i pomiar
Strona imprezy nie korzysta z narzędzi analitycznych ani reklamowych. Nie działa na niej Google Analytics, Meta Pixel ani Google Ads, nie profilujemy odwiedzających i nie ma tu banera zgody na cookies, ponieważ nie uruchamiamy plików cookies innych niż niezbędne do działania strony.
Na stronie osadzony jest moduł sprzedaży operatora biletów (Going.), który może ustawiać własne pliki cookies jako odrębny administrator, na zasadach opisanych w jego własnej polityce prywatności. Ten moduł jest jedynym elementem strony pochodzącym od podmiotu zewnętrznego.
Jeśli w przyszłości uruchomimy narzędzia analityczne lub reklamowe, przed ich włączeniem wprowadzimy baner zgody i zaktualizujemy tę politykę. Data obowiązującej wersji jest podana na końcu dokumentu.
8. Twoje prawa
Przysługuje Ci prawo dostępu do danych i otrzymania ich kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (w tym wobec wykorzystania wizerunku), cofnięcia zgody w dowolnym momencie oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa). W celu realizacji praw skontaktuj się z nami: contact@park79.pl.
9. Zautomatyzowane decyzje i profilowanie
Administrator nie podejmuje wobec Ciebie decyzji opierających się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.
10. Zmiany polityki
Polityka może być aktualizowana, np. przy zmianie przepisów lub narzędzi. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie, oznaczona datą wersji w nagłówku.