Polityka prywatności i plików cookies
Niniejsza polityka wyjaśnia, jakie dane osobowe przetwarzamy w związku ze stroną imprezy Andrzejki 2026 w Wino i Grono, sprzedażą biletów oraz udziałem w imprezie, a także jakie prawa Ci przysługują. Dokument przygotowano zgodnie z Rozporządzeniem (UE) 2016/679 (RODO).
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest OCX PRIM sp. z o.o. z siedzibą w Zielonej Górze, ul. Zimna 1, 65-001 Zielona Góra, NIP 9291854437, KRS 0001148348, REGON 081114605, prowadząca m.in. kompleks Park 79 wraz z restauracją Wino i Grono (al. Wojska Polskiego 79, 65-762 Zielona Góra).
Kontakt w sprawie danych osobowych: e-mail contact@park79.pl, tel. +48 68 353 70 91.
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych: e-mail iod@bhpex.pl.
2. Sprzedaż biletów przez operatorów
Bilety na imprezę sprzedawane są za pośrednictwem serwisu Going. (goingapp.pl), a w razie uruchomienia dodatkowego kanału sprzedaży także serwisu abilet.pl. W zakresie danych podawanych przy zakupie (konto w serwisie, płatność) operatorzy ci działają jako odrębni administratorzy, zgodnie z własnymi politykami prywatności dostępnymi w ich serwisach. Administrator otrzymuje od operatora dane niezbędne do obsługi imprezy: listę sprzedanych biletów oraz dane kontaktowe potrzebne do realizacji zamówienia (np. przy przypisaniu stolika, kolacji w wersji wegetariańskiej i noclegu).
3. Jakie dane przetwarzamy i po co
| Cel | Dane | Podstawa prawna |
|---|---|---|
| Realizacja udziału w imprezie (weryfikacja biletu i wieku, przypisanie stolika, obsługa kolacji i zgłoszonych diet, obsługa zamówionych z góry butelek i noclegu) | dane z biletu i zamówienia, imię przy rezerwacji stolika, informacja o diecie zgłoszona przez Uczestnika | art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy); informacja o diecie - art. 9 ust. 2 lit. a RODO (zgoda), gdy wynika z niej stan zdrowia |
| Obsługa rezygnacji, zwrotów i reklamacji | dane z korespondencji i zamówienia, numer rachunku przy zwrocie | art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO |
| Wysyłka informacji o ofercie na prośbę odwiedzającego (skrót oferty z okna na stronie, powiadomienie o kolejnej edycji) | adres e-mail | art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda), do cofnięcia w każdej chwili |
| Dokumentacja i promocja imprezy (zdjęcia i nagrania z jej przebiegu) | wizerunek utrwalony na sali | art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes) - zob. pkt 4 |
| Pomiar ruchu na stronie i reklama (po wyrażeniu zgody w banerze cookies) | identyfikatory plików cookies, dane o korzystaniu ze strony, zdarzenia zakupu przekazane z modułu sprzedaży | art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) - zob. pkt 7 |
| Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń | dane związane ze sprawą | art. 6 ust. 1 lit. f RODO |
4. Wizerunek - zdjęcia i nagrania z imprezy
Impreza może być dokumentowana: na sali może pracować fotograf. Zdjęcia i nagrania przedstawiające przebieg imprezy (ujęcia sali, parkietu, grup Gości) mogą być wykorzystywane w materiałach informacyjnych i promocyjnych Administratora, w tym na stronach internetowych i w mediach społecznościowych marek kompleksu Park 79. Informacja o dokumentowaniu imprezy jest podawana w regulaminie sprzedaży przed zakupem biletu oraz na miejscu.
Jeśli nie chcesz być fotografowany, możesz w każdej chwili zgłosić to fotografowi lub obsłudze - takie zgłoszenie respektujemy. Możesz także wnieść sprzeciw wobec wykorzystania konkretnego zdjęcia (kontakt: pkt 1); zdjęcie usuniemy z naszych materiałów.
5. Odbiorcy danych
- operatorzy sprzedaży biletów (Going., a w razie uruchomienia dodatkowego kanału abilet.pl) - w zakresie opisanym w pkt 2,
- hotel Grape Town w kompleksie Park 79 - w zakresie danych potrzebnych do realizacji noclegu,
- dostawcy hostingu i infrastruktury IT, na której działa strona, oraz dostawca systemu wysyłki wiadomości e-mail,
- dostawcy narzędzi pomiaru i reklamy wymienieni w pkt 7 - wyłącznie po wyrażeniu zgody,
- fotograf i inne osoby współpracujące przy obsłudze imprezy, na podstawie umów powierzenia,
- biuro rachunkowe, doradcy prawni i podatkowi,
- podmioty uprawnione do uzyskania danych na podstawie przepisów prawa.
6. Okres przechowywania danych
- Dane związane z obsługą imprezy - przez czas jej obsługi, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń (co do zasady do 3 lat).
- Informacja o alergiach, nietolerancjach i diecie zgłoszona w formularzu po zakupie - do miesiąca po imprezie, potem ją usuwamy.
- Dane w dokumentacji księgowej - przez 5 lat, licząc od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy.
- Adres e-mail podany w celu otrzymania informacji o ofercie - do cofnięcia zgody.
- Materiały zdjęciowe i filmowe - do czasu skutecznego sprzeciwu lub decyzji o zakończeniu ich wykorzystywania.
- Dane z plików cookies - przez okresy wskazane w banerze zgody, nie dłużej niż to wynika z ustawień poszczególnych narzędzi.
7. Pliki cookies i pomiar
Strona korzysta z plików cookies i podobnych technologii. Przy pierwszej wizycie wyświetlamy baner zgody (Cookiebot), w którym możesz wybrać, na jakie kategorie plików cookies się zgadzasz. Do czasu wyrażenia zgody narzędzia pomiaru i reklamy pozostają wyłączone (tryb zgody Google ustawiony na odmowę).
Po wyrażeniu zgody na pliki statystyczne i marketingowe uruchamiane są, za pośrednictwem Menedżera tagów Google: Google Analytics 4 (pomiar ruchu), Meta Pixel (pomiar skuteczności reklam w serwisach Meta), Google Ads (pomiar konwersji) oraz Microsoft Clarity (analiza sposobu korzystania ze strony). Po zgodzie marketingowej informacja o dokonanym zakupie (numer transakcji, wartość i pozycje zamówienia, bez danych kontaktowych kupującego) może zostać przekazana do Meta w celu pomiaru skuteczności reklam. Dostawcy tych narzędzi mogą przetwarzać dane także poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, na podstawie decyzji Komisji Europejskiej o odpowiednim stopniu ochrony (Data Privacy Framework) albo standardowych klauzul umownych.
Na stronie osadzony jest moduł sprzedaży operatora biletów (Going.), który może ustawiać własne pliki cookies jako odrębny administrator, na zasadach opisanych w jego własnej polityce prywatności.
Zgodę możesz zmienić lub cofnąć w każdej chwili, klikając ikonę ustawień plików cookies widoczną na stronie albo usuwając pliki cookies w ustawieniach przeglądarki.
8. Twoje prawa
Przysługuje Ci prawo dostępu do danych i otrzymania ich kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (w tym wobec wykorzystania wizerunku), cofnięcia zgody w dowolnym momencie oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa). W celu realizacji praw skontaktuj się z nami: contact@park79.pl.
9. Zautomatyzowane decyzje i profilowanie
Administrator nie podejmuje wobec Ciebie decyzji opierających się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.
10. Zmiany polityki
Polityka może być aktualizowana, np. przy zmianie przepisów lub narzędzi. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie, oznaczona datą wersji w nagłówku.