Regulamin zgłoszeń na studniówkę

Obowiązuje od 26 sierpnia 2026 r. · wersja 2026-09-14

§1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy regulamin określa zasady składania zgłoszeń i organizacji studniówek szkolnych w restauracji Wino i Grono za pośrednictwem strony internetowej dostępnej pod adresem park79.pl/studniowka (dalej „Serwis").
2. Usługodawcą oraz administratorem Serwisu jest OCX PRIM Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Zielonej Górze, ul. Zimna 1, 65-001 Zielona Góra, NIP 9291854437, KRS 0001148348, REGON 081114605, Sąd Rejonowy w Zielonej Górze, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego (dalej „Usługodawca" lub „Restauracja").
3. Studniówka realizowana jest w restauracji Wino i Grono pod adresem al. Wojska Polskiego 79, 65-762 Zielona Góra (kompleks Park 79). Największe grupy korzystają z parteru oraz poziomu -1 kompleksu. Hades w tym samym kompleksie.
4. Kontakt z Usługodawcą: e-mail contact@winoigrono.pl, tel. +48 68 353 70 91.
5. Złożenie zgłoszenia za pośrednictwem Serwisu oznacza zapoznanie się z niniejszym regulaminem i jego akceptację.

§2. Definicje

• Klient (Organizator) - osoba składająca zgłoszenie organizacji studniówki w imieniu klasy lub szkoły (np. nauczyciel, przedstawiciel rady rodziców lub inna upoważniona osoba dorosła).
• Uczestnicy - osoby biorące udział w studniówce: maturzyści, osoby towarzyszące maturzystom, nauczyciele oraz osoby z pomocy rodziców (obsługa).
• Zgłoszenie - wstępne zgłoszenie organizacji studniówki złożone przez formularz w Serwisie.
• Studniówka - usługa gastronomiczna i okołogastronomiczna realizowana przez Restaurację w modelu all inclusive (wszystkie atrakcje w cenie) w ustalonym terminie. Napoje alkoholowe nie wchodzą w cenę pakietu i są rozliczane osobno przy barze.
• Zadatek - kwota wpłacana przez Klienta na poczet studniówki, potwierdzająca rezerwację terminu.

§3. Charakter zgłoszenia

1. Formularz w Serwisie służy do złożenia wstępnego zgłoszenia. Samo wysłanie formularza nie jest jeszcze rezerwacją terminu ani zawarciem umowy.
2. Po otrzymaniu zgłoszenia Restauracja kontaktuje się z Klientem w celu potwierdzenia dostępności terminu oraz uzgodnienia szczegółów imprezy odrębną wiadomością e-mail.
3. Podane w formularzu liczby uczestników i kwoty mają charakter orientacyjny i zostają ostatecznie potwierdzone z Restauracją przed realizacją studniówki.

§4. Rezerwacja i zawarcie umowy

1. Rezerwację terminu potwierdza wpłata zadatku. Zadatek wynosi 30 zł brutto od każdego maturzysty; pozostała część płatności jest wymagana najpóźniej 30 dni przed studniówką. Szczegóły potwierdza Restauracja przy potwierdzeniu rezerwacji.
2. Ostateczną liczbę uczniów oraz pozostałych uczestników, a także szczegóły imprezy, Klient potwierdza z Restauracją odrębną wiadomością e-mail w terminie uzgodnionym przy potwierdzeniu rezerwacji.
3. Umowa o organizację studniówki zostaje zawarta z chwilą potwierdzenia rezerwacji przez Restaurację i wpłaty zadatku przez Klienta.

§5. Ceny i płatności

1. Ceny podane w Serwisie są cenami brutto (zawierają podatek VAT) i wyrażone są w złotych polskich.
2. Studniówka rozliczana jest w modelu all inclusive - w cenie pakietu mieszczą się wszystkie atrakcje wskazane w ofercie. Napoje alkoholowe nie wchodzą w cenę pakietu. Cena pakietu zależy od łącznej liczby maturzystów i osób towarzyszących:
   • grupa licząca do 60 osób - 30 000 zł za imprezę, niezależnie od liczby Uczestników w tym przedziale,
   • grupa licząca 61 osób i więcej - 449 zł za każdą osobę.
3. Minimalna liczba maturzystów i osób towarzyszących łącznie, dla której Restauracja realizuje studniówkę, wynosi 30 osób.
4. Osoba towarzysząca maturzyście rozliczana jest w tej samej cenie co maturzysta i wliczana jest do liczby osób, od której zależy cena pakietu.
5. Nauczyciele rozliczani są w cenie 149 zł od osoby. Osoby z pomocy rodziców (obsługa) uczestniczą w imprezie bezpłatnie (w cenie pakietu).
6. Podane ceny mają charakter orientacyjny. Ostateczna kwota może ulec zmianie w zależności od ostatecznej liczby uczestników oraz sytuacji rynkowej w danym terminie, jednak nie wzrośnie o więcej niż 10% względem kwoty wynikającej ze zgłoszenia.
7. Płatności dokonuje się przelewem na rachunek bankowy Usługodawcy. W tytule przelewu należy podać nazwę szkoły i klasy oraz datę studniówki.
8. Na życzenie Klienta Restauracja wystawia fakturę. Na fakturze widnieje pozycja „Usługa gastronomiczna" z właściwą stawką VAT (obecnie 8%). Faktura imienna lub na firmę zależy od danych podanych w formularzu (wypełnione pole NIP oznacza fakturę na firmę).

§6. Realizacja studniówki

1. Studniówka odbywa się w stałych godzinach: próba poloneza o 18:00, rozpoczęcie imprezy o 19:00, zakończenie o 2:00 lub 3:00 zgodnie z wyborem Klienta wskazanym w zgłoszeniu.
2. W czasie trwania studniówki nie ma możliwości domawiania dań ani dodatków - całość menu i atrakcji jest ustalana wcześniej i objęta pakietem all inclusive.
3. Wszelkie alergie, nietolerancje i preferencje dietetyczne uczestników należy zgłosić Restauracji z wyprzedzeniem, najpóźniej na 7 dni przed imprezą.
4. Studniówka odbywa się w sali głównej z parkietem i sceną, a przy większych grupach Restauracja udostępnia dodatkowo poziom -1 kompleksu. Rozmieszczenie stołów ustala Restauracja; na życzenie Klienta przedstawi poglądowy plan sali.
5. Studniówka jest wydarzeniem, na którym Restauracja prowadzi sprzedaż napojów alkoholowych na podstawie posiadanych zezwoleń. Napoje alkoholowe wydawane są wyłącznie osobom pełnoletnim, a Restauracja ma prawo żądać okazania dokumentu potwierdzającego wiek.
6. Klient zobowiązany jest poinformować Restaurację, jeżeli wśród Uczestników są osoby niepełnoletnie, najpóźniej na 7 dni przed studniówką. Osobom niepełnoletnim Restauracja nie wydaje napojów alkoholowych.
7. Wnoszenie własnych napojów alkoholowych na teren imprezy jest zabronione. W przypadku naruszenia tego zakazu Restauracja obciąża Klienta karą umowną w wysokości 5 000 zł. Jeżeli naruszenia dopuszcza się pojedynczy Uczestnik, Restauracja może obciążyć go opłatą w wysokości trzykrotności ceny barowej butelki odpowiadającej wniesionemu alkoholowi.
8. Restauracja może odmówić wydania napojów alkoholowych osobie nietrzeźwej oraz wyprosić z terenu imprezy osobę zachowującą się w sposób zagrażający bezpieczeństwu.

§7. Zmiana i anulowanie rezerwacji

1. Zmiany dotyczące terminu lub zakresu studniówki należy zgłaszać Restauracji niezwłocznie. Realizacja zmian zależy od dostępności i zostaje potwierdzona przez Restaurację.
2. Zmianę liczby uczestników należy zgłosić najpóźniej na 30 dni przed studniówką. Po tym terminie cena ustalona na podstawie potwierdzonej liczby uczestników nie ulega obniżeniu.
3. W przypadku anulowania rezerwacji przez Klienta wpłacone kwoty (zadatek i ewentualne dopłaty) zostają zamienione na voucher do wykorzystania w kompleksie Park 79, ważny 30 dni od dnia anulowania.

§8. Reklamacje

1. Reklamacje można składać na adres e-mail contact@winoigrono.pl lub pisemnie na adres siedziby Usługodawcy.
2. Reklamacja powinna zawierać nazwę szkoły i klasy, dane Klienta, datę studniówki oraz opis zastrzeżeń.
3. Usługodawca rozpatruje reklamację w terminie 30 dni od jej otrzymania.
4. Konsument ma możliwość skorzystania z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń (ADR), w tym za pośrednictwem unijnej platformy ODR dostępnej pod adresem ec.europa.eu/consumers/odr.

§9. Prawo odstąpienia od umowy

Zgodnie z art. 38 ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta, prawo odstąpienia od umowy zawartej na odległość nie przysługuje konsumentowi w odniesieniu do umów o świadczenie usług gastronomicznych i związanych z wydarzeniami, jeżeli w umowie oznaczono dzień lub okres świadczenia usługi. Oznacza to, że konsumentowi nie przysługuje prawo do odstąpienia od umowy o organizację studniówki w terminie 14 dni. Zasady rezygnacji reguluje §7.

§10. Siła wyższa

Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy spowodowane okolicznościami niezależnymi od Usługodawcy (siła wyższa), takimi jak m.in. klęski żywiołowe, awarie, decyzje organów władzy publicznej czy ograniczenia epidemiczne. W przypadku odwołania imprezy z powodu siły wyższej Klientowi przysługuje zwrot wpłaconych kwot w terminie 14 dni lub - za zgodą Klienta - ustalenie nowego terminu.

§11. Ochrona danych osobowych

Administratorem danych osobowych podanych w formularzu jest Usługodawca. Dane przetwarzane są w celu obsługi zgłoszenia i organizacji studniówki. Szczegółowe informacje o przetwarzaniu danych, podstawach prawnych, okresach przechowywania i prawach osób, których dane dotyczą, znajdują się w Polityce prywatności.

§12. Wymagania techniczne

Do korzystania z Serwisu niezbędne są: urządzenie z dostępem do internetu, aktualna przeglądarka internetowa z włączoną obsługą JavaScript oraz czynne konto poczty elektronicznej. Zakazane jest dostarczanie przez Klienta treści o charakterze bezprawnym. Treści, znaki towarowe i materiały zamieszczone w Serwisie są chronione prawem i należą do Usługodawcy.

§13. Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego, ustawy o prawach konsumenta oraz ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
2. Usługodawca zastrzega sobie prawo do zmiany regulaminu z ważnych przyczyn. Do zgłoszeń złożonych przed zmianą stosuje się regulamin w brzmieniu obowiązującym w chwili złożenia zgłoszenia.
3. Regulamin obowiązuje od dnia 26 sierpnia 2026 r.